Chuẩn bị những gì khi xin Visa Hàn Quốc?

Việc xin Visa Hàn Quốc không còn khó, tùy vào một số loại visa đến Hàn Quốc như: Du lịch, công tác, thăm thân nhân, du học sẽ có các quy định và yêu cầu khác nhau. Công ty Hàn – Việt xin chia sẻ một số thông tin nhằm giúp bạn tham khảo và có sự chuẩn bị chu đáo nhất. Việc xin visa Hàn Quốc không quá phức tạp nếu như bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ mà Đại Sứ Quán yêu cầu hay làm theo đúng hướng dẫn. Tham khảo những điều cần biết khi làm visa dưới đây sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc làm các thủ tục xin visa.

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Hồ sơ gồm có

– Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng với trường hợp đi dưới 90 ngày.

– Mẫu đơn xin cấp visa điền đầy đủ thông tin và ký tên. Mẫu đơn chỉ có thể điền bằng ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Trên đơn có dán sẵn 01 tấm hình kích cỡ (3,5cm x 4,5cm) chụp trong 3 tháng gần nhất.

– Chứng minh nhân dân, nơi cư trú: Bản sao sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn.

– Chứng minh tài chính: (bảng gốc và bản dịch tiếng Anh/ tiếng Hàn có công chứng của nhà nước)

Cung cấp giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm (ít nhất 5000 USD, hoặc tối thiểu 100 triệu VNĐ), giấy này có thể là song ngữ Anh – Việt hay hoàn toàn Tiếng Anh tùy vào mẫu của mỗi ngân hàng.
Bảng lương 03 tháng gần nhất sao kê qua ngân hàng, hoặc giấy xác nhận lương của công ty.
Hóa đơn đóng thuế TNCN 03 tháng gần nhất (với trường hợp các thu nhập nằm trong khoảng chịu thuế), hoặc có thể dùng giấy xác nhận tham gia Bảo hiểm xã hội trong 03 tháng gần nhất.
Bản photo giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản nhà đất, ô tô, chứng khoán…(nếu có).
– Nếu đã về hưu: Quyết định nghỉ hưu hoặc sổ hưu trí.
– Miễn giấy tờ chứng minh năng lực tài chính đối với các trường hợp sau:

+ Người làm ở cơ quan chính phủ (bổ sung giấy xác nhận nhân viên hoặc công nhân viên chức)

+ Từng đi các nước trong khối OECD (trong 5 năm gần nhất)

+ Đi Hàn Quốc trên 2 lần (Cần bổ sung giấy tờ xác nhận việc xuất nhập cảnh các nước (bản sao visa)). Danh sách các nước thuộc khối OECD.

– Chứng minh công việc: (mục đích giúp gia tăng niềm tin vào sự ổn định của bạn ở Việt nam khi bạn muốn xin đi du lịch hay công tác nước ngoài)

– Hợp đồng lao động (với người lao động) hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ, giấy đăng ký kinh doanh (nếu chủ doanh nghiệp) (*)

– Giấy bổ nhiệm công tác (quyết định của công ty cử bạn đi công tác vì mục đích thương mại hay huấn luyện, đào tạo…)

– Đơn xin nghỉ phép nếu mục đích chuyến đi là du lịch.

Lưu ý: Các giấy tờ (*) bằng tiếng Việt cần dịch công chứng sang tiếng Anh/ tiếng Hàn. Nếu đã có bản tiếng Anh/ tiếng Hàn thì cần photo và đóng mộc của công ty. Các giấy tờ còn lại cần làm bản tiếng Anh/ tiếng Hàn có chữ ký và mộc Công ty.
– Giấy tờ khác:

+ Lịch trình chuyến đi: Nêu cụ thể các địa điểm đi đến bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (không cần công chứng)

+ Giấy xác nhận đã đặt phòng khách sạn.

Bước 2: Nộp và đóng phí

Sau khi chắc chắn đã hoàn thiện hồ sơ thì mới đi nộp nhé vì Lãnh Sự Quán sẽ không tiếp nhận hồ sơ bị thiếu.
Nơi nộp: Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM ở Số 107 đường Nguyễn Du, Quận 1.
Đối với những người sinh từ Đà Nẵng trở ra phía Bắc thì đăng ký tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội. Nếu muốn nộp trong Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM cần bổ sung thêm: Hộ khẩu thường trú trong khu vực từ Đà Nẵng trở vào các tỉnh phía Nam (dịch và công chứng tư pháp) và hợp đồng lao động dài hạn (đính kèm bản dịch tiếng Anh công chứng tư pháp).
Đối với những người sinh ở những khu vực còn lại thì nộp tại TP.HCM, trường hợp muốn nộp hồ sơ xin visa tại Hà Nội cũng phải bổ sung giấy tờ tương tự như trên.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ

– Từ 9h đến 12h tất cả các ngày trong tuần từ thứ hai đến thứ sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của sứ quán).

– Thời gian trả kết quả: Từ 14h đến 16h tất cả các ngày trong tuần từ thứ hai đến thứ sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của sứ quán).

– Thời gian nhận kết quả thường là khoảng 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn xin.

– Khi đến nộp hồ sơ và nhận visa, bạn hãy nhớ mang theo chứng minh thư gốc.
Nếu những thủ tục trên khiến bạn lo lắng hoặc không có đủ thời gian để chuẩn bị. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ Visa Hàn Quốc chuyên nghiệp tỷ lệ đậu cao 99% tại Hàn – Việt để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bước 3: Chờ kết quả và phỏng vấn

Các buổi chiều trong tuần từ thứ 2 tới thứ 6 chỉ để trả kết quả visa. Nhân viên LSQ sẽ nhận hồ sơ và trả về giấy hẹn 7-8 ngày sau lên lấy visa. Trên giấy sẽ hẹn có ghi rõ trong trường hợp không cấp, hoặc cần bổ sung giấy tờ Lãnh sự quán sẽ liên lạc để thông báo trước ngày hẹn trả kết quả.

Trong trường hợp cần phỏng vấn

– Bạn sẽ được hỏi nhiều câu về mục đích, lý do khi chọn du lịch Hàn Quốc; Bạn phải cho họ thấy rằng bạn có một công việc, cuộc sống ổn định tại Việt Nam; Bạn có nhiều mối quan hệ ràng buộc và chắc chắn sau chuyến đi bạn buộc phải quay trở về và khi lưu trú tại Hàn Quốc, bạn biết mình sẽ đi đâu, làm gì. Điều quan trọng là khi đến phỏng vấn, bạn hãy cứ tỏ ra đàng hoàng, tự tin và thoải mái với tâm lý không xin được visa lần này thì xin lần sau, không đi được Hàn Quốc thì đi nước khác.

– Chuẩn bị kỹ lịch trình chuyến đi để không bị thiếu sót trong khi trả lời nhằm xác minh tính chân thật của chuyến đi.

– Khi đi phỏng vấn, bạn nên ăn mặc lịch sự, kín đáo, nghiêm túc.

Hiệu lực của Visa: 03 tháng kể từ ngày cấp và chỉ có giá trị xuất nhập cảnh một lần, trừ giấy khám sức khỏe là 6 tháng

Những điểm vàng giúp tăng cơ hội thành công

– Bạn có visa đã từng đi các nước phát triển tại châu Âu, Mỹ, Úc…hoặc ít nhất cũng có dấu xuất nhập cảnh của các nước như Thái Lan, Singapore…

– Bạn có công việc tốt, mức lương từ 1.000 USD trở lên và đã làm việc lâu năm (tối thiểu 12 tháng)

– Có tài khoản ngân hàng từ 200 triệu trở lên.

– Có xác nhận book vé máy bay khứ hồi và phòng khách sạn ở Hàn Quốc.

– Có lịch trình đi chi tiết, hợp lý và ngày về trước ngày hết hạn visa ít nhất 3 ngày.

Một số nguy cơ làm hồ sơ bị rớt

– Dễ nhận thấy nhất là sự thiếu sót các mục theo yêu cầu.

– Do có lệnh cấm nhập cảnh hay từng bị trục xuất ở nước khác.

– Hộ chiếu chưa từng xuất ngoại và khi phỏng vấn trả lời không hợp lý.

– Thu nhập quá thấp và số dư tài khoản ít hơn 5000 USD/ hoặc 100 triệu VNĐ.

– Không cung cấp rõ lịch trình và xác nhận booking vé máy bay khứ hồi, phòng khách sạn.

Cam kết cho tất cả các hồ sơ xin visa tại Hàn – Việt

– Hỗ trợ khách tất cả mọi thủ tục, giấy tờ cần thiết để hoàn thiện visa đơn giản và nhanh nhất.

– Tiến hành nộp thủ tục, hồ sơ và nhận visa giúp cho quý khách

– Visa Hàn Quốc có tỷ lệ hồ sơ đậu cao

– Nhận – trả visa tận nơi theo yêu cầu của khách hàng

Công ty Hàn – Việt xin chúc Quý khách hàng có một chuyến du lịch vui vẻ, đặc biệt xin chân thành quý khách đã tin tưởng đến các dịch vụ của chúng tôi.